Документы при покупке автомобиля: полный перечень

Покупка автомобиля — это не только выбор машины и торг, но и довольно увесистая папка бумаг. Многие покупатели узнают о нужных документах уже за столом у менеджера или, хуже того, на регистрации в ГИБДД, когда выясняется, что чего-то не хватает. В этом справочнике мы собрали полный перечень: что нужно взять с собой, что должен передать продавец, какие документы появляются при кредите и трейд-ине и что понадобится для постановки машины на учёт.

Перечень разделён на блоки по ситуациям. Если вы покупаете новую машину в салоне за наличные, достаточно первых разделов. Если сделка сложнее — с кредитом, сдачей старого автомобиля или покупкой у частника, — читайте соответствующие части. Учтите, что требования могут уточняться, поэтому перед сделкой полезно сверить список с актуальными правилами.

Что должно быть у покупателя

Базовый набор документов от покупателя небольшой, но без него сделка невозможна.

• Паспорт гражданина. Основной документ для договора, кредита, страховки и регистрации. Проверьте, не истёк ли срок его действия и нет ли повреждений.
• Водительское удостоверение. Для покупки как таковой оно не обязательно, но понадобится для тест-драйва, оформления ОСАГО и, конечно, для того чтобы уехать на машине.
• Средства оплаты. Наличные, банковская карта или подтверждение безналичного перевода. Крупные суммы удобнее и безопаснее переводить через банк.
• ИНН и СНИЛС. Для покупки за наличные обычно не требуются, но часто нужны при оформлении кредита.

Если машину покупает представитель, ему понадобится нотариальная доверенность с правом приобретения автомобиля и, как правило, правом постановки на учёт.

Если покупает организация

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель предоставляют реквизиты, документ, подтверждающий полномочия подписанта, доверенность на представителя и, при безналичной оплате, платёжное поручение. Перечень лучше заранее уточнить у продавца, так как у разных салонов свои внутренние требования.

Документы при покупке нового автомобиля в салоне

При покупке нового автомобиля продавец оформляет и передаёт покупателю целый пакет. Проверьте, что вы получили всё, прежде чем уезжать.

1. Договор купли-продажи. Должен содержать данные сторон, VIN, марку, модель, цвет, комплектацию, цену и порядок оплаты, срок передачи, условия гарантии.
2. Акт приёма-передачи. Подтверждает, что машину вы получили, и фиксирует её состояние. Все замечания при осмотре вносятся сюда до подписи.
3. Электронный паспорт транспортного средства. Сейчас основная форма ПТС для новых машин — электронная. Покупатель получает выписку из электронного паспорта, где в качестве собственника уже указан он или где отражены сведения о сделке.
4. Кассовый чек или иной документ об оплате. Подтверждает факт оплаты и сумму.
5. Счёт или счёт-фактура. Выдаётся по запросу или при покупке на организацию.
6. Сервисная книжка и гарантийный талон. В них указаны условия гарантии и регламент обслуживания.
7. Руководство по эксплуатации. Может быть в бумажном или электронном виде.
8. Комплект ключей. Не документ, но фиксируется в акте: проверьте, сколько ключей должно быть и все ли переданы.

Дополнительные документы при покупке допов

Если вы покупаете дополнительное оборудование, продлённую гарантию, сертификаты на обслуживание или «карты помощи на дорогах», на каждую услугу оформляется отдельный договор или сертификат. Сохраните их все: при необходимости отказаться от услуги или вернуть деньги понадобятся именно эти бумаги. Внимательно читайте, кто выступает исполнителем услуги — часто это не сам салон, а сторонняя компания.

Документы при покупке автомобиля с пробегом у частного лица

Сделка между физическими лицами проще по форме, но требует от покупателя большей внимательности: проверять всё приходится самостоятельно.

Что должен предоставить продавец

• паспорт, данные которого совпадают с данными собственника в документах на машину;
• паспорт транспортного средства — бумажный или выписку из электронного;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• все комплекты ключей;
• сервисную книжку, заказ-наряды, чеки на ремонт — по возможности;
• доверенность, если продаёт не собственник;
• согласие супруга на продажу — формально не всегда требуется, но в спорных ситуациях может защитить покупателя, особенно если машина приобретена в браке и стоит дорого.

Что оформляется на сделке

1. Договор купли-продажи в простой письменной форме. Нотариальное заверение не обязательно. Договор составляется как минимум в трёх экземплярах: продавцу, покупателю и для регистрации.
2. Расписка о получении денег. Не обязательна, если в договоре указано, что деньги переданы полностью, но служит дополнительной защитой для обеих сторон.
3. Акт приёма-передачи. Не обязателен для частной сделки, но полезен: в нём фиксируется состояние машины, пробег, комплектность.
4. Запись в ПТС. Если паспорт бумажный, продавец и покупатель вписывают данные о новом собственнике и ставят подписи.

Что проверить до подписания

• совпадение VIN и номеров агрегатов в документах и на машине;
• отсутствие ограничений на регистрационные действия, розыска и залога — через открытые государственные реестры;
• историю владения и количество собственников;
• оригинальность ПТС или его статус дубликата и причину выдачи.

Документы при покупке подержанного автомобиля в салоне

Когда салон продаёт машину с пробегом, схема зависит от того, кто является собственником. Если машина принадлежит салону, он выступает продавцом и оформляет договор от своего имени. Если машина продаётся на комиссии или по агентскому договору, продавцом может быть прежний владелец, а салон — лишь посредником.

Обязательно уточните, кто указан продавцом в договоре. От этого зависит, к кому предъявлять претензии, если обнаружатся скрытые дефекты или юридические проблемы. Попросите показать документ, подтверждающий право салона продавать машину: договор комиссии, агентский договор или документы о собственности.

Полный пакет обычно включает договор, акт приёма-передачи, ПТС или выписку, свидетельство о регистрации или отметку о снятии с учёта, документы об оплате и, если она предусмотрена, гарантийные обязательства салона.

Документы при покупке в кредит

Кредитная сделка добавляет к стандартному пакету серьёзный блок банковских документов. Их нужно не только подписать, но и прочитать.

Что нужно для заявки

• паспорт;
• второй документ, удостоверяющий личность, — водительское удостоверение, СНИЛС или иной по требованию банка;
• справка о доходах или выписка — не всегда, но нередко повышает шансы на одобрение и влияет на условия;
• копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности — для некоторых программ;
• данные о работодателе и контактные телефоны.

Что вы подписываете

1. Индивидуальные условия кредитного договора. Здесь указаны сумма, срок, ставка, полная стоимость кредита, размер платежа, обязательные условия.
2. Общие условия кредитования. Отдельный документ банка, к которому отсылают индивидуальные условия.
3. Договор залога. Автомобиль остаётся в залоге у банка до полного погашения. Сведения о залоге вносятся в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
4. График платежей. Проверьте, совпадает ли сумма с обещанной.
5. Договоры страхования. КАСКО часто требуется банком, страхование жизни и здоровья — обычно добровольное, хотя от него может зависеть ставка.
6. Заявления на дополнительные услуги. Читайте каждое: именно здесь часто прячутся платные опции.

В некоторых кредитных программах банк хранит у себя оригинал бумажного ПТС до погашения. При электронном паспорте ограничения фиксируются в системе.

Документы при трейд-ине

Если вы сдаёте старую машину в зачёт новой, на эту часть сделки оформляется отдельный пакет. Для сдачи машины подготовьте:

• паспорт собственника;
• ПТС или выписку из электронного паспорта;
• свидетельство о регистрации;
• все ключи;
• сервисную книжку и документы об обслуживании, если есть;
• справку из банка о погашении кредита, если машина была кредитной, или согласие банка на продажу залогового автомобиля.

Салон оформляет договор купли-продажи вашего автомобиля или договор комиссии, акт приёма-передачи и документ о зачёте стоимости в счёт новой машины. Внимательно проверьте, по какой цене ваша машина принята и как эта сумма отражена в договоре на новый автомобиль.

Документы для постановки на учёт

После покупки машину нужно зарегистрировать на нового собственника в установленный срок. Многие салоны предлагают оформить регистрацию сами, но можно сделать это и самостоятельно.

Для регистрации понадобятся:

• заявление — его можно подать через портал государственных услуг или на месте;
• паспорт нового владельца;
• договор купли-продажи или иной документ, подтверждающий право собственности;
• ПТС или выписка из электронного паспорта;
• свидетельство о регистрации, если машина уже стояла на учёте;
• полис ОСАГО;
• документ об оплате госпошлины — по возможности, хотя информацию об оплате обычно проверяют в системе.

Саму машину нужно предъявить для осмотра, поэтому приезжайте на ней. Если сохраняются прежние номера, процедура проще. После регистрации вы получите новое свидетельство о регистрации, а в паспорт транспортного средства будут внесены сведения о новом собственнике.

Страховка

Полис ОСАГО нужно оформить до постановки на учёт и до выезда на дороги общего пользования. Для оформления понадобятся паспорт, водительские удостоверения всех допущенных к управлению, документы на машину и диагностическая карта, если она требуется по возрасту автомобиля. КАСКО оформляется по желанию или по требованию банка при кредите.

Как хранить документы после покупки

После сделки у вас на руках окажется много бумаг, и не все из них нужно возить с собой.

• В машине или при себе: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации, полис ОСАГО в электронном или бумажном виде.
• Дома, в надёжном месте: договор купли-продажи, акт приёма-передачи, ПТС, если он бумажный, документы об оплате, кредитный договор и договор залога, сертификаты на дополнительные услуги, сервисная книжка.
• В электронном виде: сканы или фотографии всех ключевых документов, сохранённые в облаке или на отдельном носителе.

Оригинал бумажного ПТС не стоит возить в машине: при угоне вместе с автомобилем вы облегчите жизнь злоумышленникам.

Главное одним абзацем

Документов при покупке автомобиля много, но логика у них простая. От вас — паспорт, права и средства оплаты, при кредите — дополнительные документы для банка. От продавца — договор, акт приёма-передачи, паспорт транспортного средства, документы об оплате и гарантии. При кредите добавляется банковский пакет с договором залога и страховками, при трейд-ине — документы на сдаваемую машину. Для регистрации понадобятся договор, ПТС, паспорт и ОСАГО. Проверяйте каждую бумагу до подписи, сверяйте VIN, читайте договоры на дополнительные услуги и храните оригиналы в надёжном месте, а копии — в электронном виде.